K o p ř i v n i c e (hod) – Vedení radnice si nechalo vloni zpracovat renomovanou nadnárodní společností KPMG Česká republika, s. r. o., systémový audit, jehož cílem byla analýza současného stavu procesního a funkčního uspořádání úřadu, zhodnocení a doporučení optimalizace systémů a návrhů systému řízení výkonnosti včetně plánu implementace, tzv. zavádění výsledků do praxe. Auditorská firma navrhla k řešení dvaadvacet oblastí. „Nám se toho zdálo moc, proto jsme navrhli propojení těch oblastí, které spolu souvisí. K řešení jsme vybrali ty nejdůležitější, ale i těmi dalšími se budeme postupně zabývat. K tomuto jsme museli přistoupit i z časových důvodů,“ uvedl starosta města Josef Jalůvka. Po analýze současného stavu a jejím zhodnocení bylo vytvořeno sedm projektových týmů, které tvořili pracovníci úřadu.
Práci týmů zastřešili vytvořením projektové kanceláře zástupci konzultantské firmy. „Projektové týmy se zjištěními auditu zabývaly hlouběji a začaly pracovat na akčních plánech, které nejen rozpracovávaly, ale i postupně zaváděly do praxe. Některé projekty jsou dlouhodobější a jejich realizace bude ukončena v následujících obdobích,“ uvedla interní auditorka radnice Petra Plevová.
První projektový tým se zabýval strategickým řízením, druhý systémem řízení rizik, další optimalizací organizační struktury, čtvrtý byl zaměřen na optimalizaci informačních toků, pátý na posílení systému rozvoje a hodnocení zaměstnanců. Šestý a sedmý byl zaměřen na firmy a organizace řízené nebo zřízené městem, na funkčnost vztahů mezi těmito firmami a městem.
Jedním z hlavních témat a zjištěných doporučení auditorské firmy bylo posílení role strategického řízení na úřadě. „Jde o to, aby se činnost úřadu orientovala na dlouhodobé cíle při rozhodování o konkrétních záležitostech, ale nerozhodovalo se podle toho, zda se nám to momentálně líbí nebo ne. Vždy bychom měli mít na mysli náš záměr, aby to k němu směřovalo,“ přiblížil záměr starosta. Tento úkol se začal naplňovat v průběhu loňského roku, kdy bylo posíleno oddělení strategického plánování, výsledkem pak bylo schválení Strategického plánu v prosinci. Součástí tohoto cíle jsou i pravidla projektového řízení, v nichž jde o spolupráci napříč organizační strukturou.
„Na projektech by se měly podílet týmy složené z pracovníků různých odborů, ale také i z příspěvkových organizací města či obchodních firem, ale i externích spolupracovníků. Tento princip jsme brali v potaz při jmenování lidí podílejících se na klíčových projektech. Ještě tento měsíc by měla být v radě schválená projektová pravidla v návaznosti na nový organizační řád, ale také budou aktualizovány týmy, které pracují na klíčových projektech,“ uvedl k dalšímu přijatému doporučení z auditu Jalůvka.
