K o p ř i v n i c e (hod) – Občané mohou nahlížet bez omezení do zápisů zastupitelstev a usnesení rady města i zastupitelstva za splnění podmínky být občanem dané obce. Pokud tuto podmínku splní, mohou od obce na požádání obdržet úplnou kopii zápisu či usnesení.
„Zápis rady není veřejný. Občané z něj však mohou obdržet na požádání výpis okleštěný o zákonem chráněné informace,“ uvedla Julie Hyvnarová, právnička mající na starosti organizační agendu radnice.
Občan, který není obyvatelem dané obce a chce získat informace ze zápisu či usnesení, nebo chce nahlížet do dalších dokumentů, např. právě do zápisu z rady města, pak radnice postupuje podle zákona č. 106/1999 Sb., který upravuje poskytování informací, nejen co se týká jejich podrobností, ale především i jejich zpoplatnění. „Než poskytneme fotokopie, jsou vymazány nejen osobní údaje, ale i informace, které jsou považovány např. za obchodní tajemství nebo informace o majetkových poměrech. Za ty může být považována např. odměna ředitelů příspěvkových organizací města či obchodních společností města apod.,“ přiblížila postup Hyvnarová.
Výjimkou jsou zastupitelé, ti mohou nahlížet do všech dokumentů. Všichni, kdo využijí svého práva a informace získají, si musí být plně vědomi, že pokud by šířili poskytnuté důvěrné informace dál, vystavují se riziku. „V rámci poskytování informací je evidováno, komu jsou informace sděleny a za jakým účelem tak, jak to ukládá zákon,“ upozornila na možná rizika právnička.
