Oficiální stránky města

Rekapitulace

Projekty podrobně

Níže jsou jednotlivé projekty stručně popsány. 

Pasportizace majetku města

Profesionální správa; Odpovědná správa financí a majetku

Popis: Projekt má za cíl systematicky zaznamenat a popsat současný stav veškerého městského majetku, včetně budov, pozemků a technických zařízení a vytvořit digitální databázi s podrobnou dokumentací. Tato databáze bude obsahovat technickou dokumentaci, fotodokumentaci a klíčové informace o jednotlivých objektech, což usnadní plánování údržby, rekonstrukcí a investic. Data budou provázána s mapovými podklady města. Pasportizace je nezbytná pro efektivní správu majetku, zvýšení transparentnosti a rychlé rozhodování v případě nutných zásahů​.

Termín: 31. 12. 2026

Zavedení systému drobného zlepšování

Profesionální správa; Efektivní řízení společnosti

Popis: Cílem projektu je zavedením motivačního systému podpořit všechny zaměstnance, aby přicházeli s drobnými zlepšeními a malými inovacemi, které povedou k průběžnému zlepšování administrativních a podpůrných procesů i celkového pracovního prostředí. Tato zlepšení a inovace také povedou k tomu, že zaměstnanci úřadu půjdou občanům příkladem při uplatňování opatření, vedoucích ke zlepšení života v Kopřivnici – například třídění odpadů nebo zodpovědná mobilita v rámci města.

Termín: 30. 4. 2026

Zlepšení přenosu informací

Profesionální správa; Efektivní řízení společnosti

Popis: Projekt má za cíl vytvořit efektivní komunikační systém, kde budou zaměstnanci městského úřadu snadno nacházet aktuální informace, přehled o úkolech a potřebné materiály pro svou každodenní práci. Tento nový systém zahrne nástroje pro správu interní komunikace, přípravu jednání, týmové chaty a společné připomínkování dokumentů, čímž minimalizuje nutnost využívat e-maily k interní komunikaci. Cílem je zvýšit efektivitu práce, zjednodušit přístup k informacím a zajistit přehlednost a spolehlivost při řešení pracovních úkolů​.

Termín: 31. 12. 2026

Příručka úředníka

Profesionální správa; Uchování firemního know-how

Popis: Elektronický nástroj pro uchování a vyhledávání (především interních) informací potřebných k zajištění kvalitního výkonu veřejné správy. Vytvoření znalostní báze městského úřadu. Cílem je:

• standardizace opakujících se činností či stejných činností vykonávaných různými odbory;
• rychlé vyhledávání ve vnitřních předpisech a dalších interních dokumentech;
• zjednodušení adaptačního procesu nových pracovníků
• vytvoření platformy pro sdílení znalostí a zkušeností získaných praxí;
• tematické provázání předpisů, manuálů, vzorů dokumentů, FAQ a dalšího na jednom místě;
• hlídání všech závazných termínů;
• vytvoření interní databáze pro vlastní AI nástroj.

Termín: průběžně až do 31. 12. 2027

Budova radnice

Profesionální správa; Radnice jako komfortní místo pro práci a vyřízení

Popis: Projekt se zaměřuje na projekční přípravu komplexní rekonstrukci městské radnice, která má zlepšit technický stav budovy, zvýšit bezpečnost a snížit provozní náklady. Součástí projektu jsou také dílčí opravy, jako je úprava vstupních prostor, vybudování bufetu a instalace fotovoltaické elektrárny na střeše, což přispěje k dlouhodobé udržitelnosti objektu. Alternativní řešení, jako demolice a stavba nové radnice, by bylo finančně náročnější a organizačně komplikované. Rekonstrukce tak představuje hospodárnější volbu, která zajistí moderní, bezpečné a komfortní zázemí nejen pro zaměstnance úřadu, ale i pro občany a další organizace sídlící v budově​. Součástí bude i estetizace vnějšího vzhledu budovy.

Termín: 31. 12. 2029 s průběžným dílčím plněním

Rozvoj značky zaměstnavatele a marketing náboru

Konkurenceschopný zaměstnavatel; Úřad jako vyhledávaný zaměstnavatel

Popis: Projekt se zaměřuje na systematické budování dobrého jména městského úřadu jako atraktivního zaměstnavatele na trhu práce. Cílem je vytvořit a implementovat strategii marketingu náboru, která podpoří úspěšné získávání vhodných uchazečů na pracovní pozice a udrží motivované zaměstnance. Tento projekt je klíčový zejména v kontextu očekávané fluktuace a plánovaných odchodů zaměstnanců do důchodu, a zajistí tak stabilní zaměstnanost na úřadě i v budoucnu​.

Termín: 31. 12. 2025

Lákavý systém benefitů

Konkurenceschopný zaměstnavatel; Motivační pracovní prostředí

Popis: Projekt je zaměřen na aktualizaci stávajících zaměstnaneckých benefitů, aby lépe reflektovaly současné trendy a potřeby zaměstnanců. Cílem je podpořit nábor nových pracovníků, zvýšit motivaci stávajících zaměstnanců a posílit vnímání městského úřadu jako odpovědného zaměstnavatele. Součástí projektu je definování a zavedení spravedlivého systému benefitů, který bude přizpůsoben mezigeneračním potřebám a podpoří pracovní spokojenost.

Termín: 31. 1. 2026

Motivační systém hodnocení zaměstnanců

Konkurenceschopný zaměstnavatel; Motivační pracovní prostředí

Popis: Projekt je zaměřen na modernizaci procesu hodnocení pracovníků městského úřadu s cílem zlepšit jejich motivaci a podpořit pracovní výkon. Aktualizace zahrnuje přepracování kompetenčního modelu a způsobu hodnocení, přičemž celý proces bude podporován využitím modulu hodnocení v informačním systému IS RON. Projekt má za cíl zefektivnit hodnocení, posílit motivaci zaměstnanců a zvýšit celkovou kvalitu pracovního prostředí​.

Termín: 30. 4. 2026

Studijní cesty a výměna zkušeností

Konkurenceschopný zaměstnavatel; Růst a vzdělávání zaměstnanců

Popis: Cílem projektu je zvýšit kompetence a zlepšit schopnost úřadu a jeho zaměstnanců plnit úkoly, které vyplývají z jejich pracovní náplně, z organizačního řádu a také z koncepčních dokumentů města. Zároveň by měly být prohloubeny profesní znalosti zaměstnanců úřadu v implementaci nových postupů, inovativních řešení a využívání nových technologií. Toho by mělo být dosaženo intenzivního získávání zkušeností a nejlepších praktik, uplatňovaných při řešení konkrétních projektů v jiných městech a regionech, včetně zahraničních. Konkrétně se bude jednat o  zapojování do projektů výměny zkušeností, pořádání odborných workshopů či konferencí a také realizaci studijních a obdobných cest za účelem získání inspirace a informací k řešení témat, jimiž se město zabývá (samospráva: např. udržitelná mobilita, cyklodoprava, řešení uličního prostoru a veřejných prostranství, rozvoj městské zeleně, nakládání s odpady, řešení vizuálního smogu a estetiky veřejného prostoru, použití nových materiálů a stavebních řešení atd.; státní správa: např. řešení přestupků, e-government, správa informačních systémů) a fungování úřadu obecně (řízení korporace).  

Termín: do 31. 12. 2025 s následným průběžným naplňováním účelu

Systém vzdělávání pro velké i malé vedoucí

Konkurenceschopný zaměstnavatel; Růst a vzdělávání zaměstnanců

Popis: Projekt se zaměřuje na systematický a kontinuální rozvoj vedoucích zaměstnanců na všech úrovních městského úřadu. Cílem je zajistit kvalitní vedení, které přispívá k efektivnímu naplňování cílů a strategií úřadu. Projekt zahrnuje definici plánů rozvoje a vzdělávání pro budoucí období a aktualizaci pracovněprávních norem. Úspěšní manažeři a efektivní vedení zaměstnanců jsou klíčem k dlouhodobé konkurenceschopnosti a efektivitě organizace​.

Termín: 31. 12. 2026

Soft skills pro zaměstnance

Konkurenceschopný zaměstnavatel; Růst a vzdělávání zaměstnanců

Popis: Projekt je zaměřen na systematický a kontinuální rozvoj měkkých dovedností zaměstnanců městského úřadu. Tento projekt podporuje kvalitní plnění pracovních povinností, dosažení stanovených cílů a podávání vysokého pracovního výkonu. Rozvoj interpersonálních dovedností je klíčový pro uplatňování odborných znalostí a přispívá k celkové kvalifikační způsobilosti zaměstnanců.

Termín: 31. 12. 2026

Work-life balance

Konkurenceschopný zaměstnavatel; Kultura respektující potřeby člověka

Popis: Projekt se zaměřuje na systematickou podporu rovnováhy mezi pracovním a osobním životem zaměstnanců městského úřadu. Cílem je zavést strategii, která podpoří spokojenost a pohodu zaměstnanců, což se pozitivně projeví v jejich pracovním výkonu, dosažení cílů a kvalitě poskytovaných služeb. Tento přístup pomáhá snižovat stres a napětí, což přispívá k vyšší životní a pracovní spokojenosti a zároveň eliminuje neplánovanou fluktuaci​.

Termín: 31. 12. 2029

Péče o fyzické a duševní zdraví zaměstnanců

Konkurenceschopný zaměstnavatel; Kultura respektující potřeby člověka

Popis: Projekt péče o fyzické a duševní zdraví zaměstnanců se zaměřuje na podporu a ochranu zdraví zaměstnanců městského úřadu prostřednictvím definované strategie, která posiluje fyzickou a duševní pohodu. Systematický přístup zahrnuje každoroční opatření a aktivity, jejichž cílem je podpora celkového zdraví zaměstnanců, což se pozitivně promítá do kvality jejich pracovního výkonu a spokojenosti.

Termín: 31. 12. 2029

Optimalizace přenosu a sdílení dat

Informační technologie; Snadný a srozumitelný informační systém

Popis: Projekt usiluje o pořízení nového centralizovaného systému pro městský úřad a městskou policii, který eliminuje současnou závislost na dodavatelích dvou stávajících systémů a umožní efektivní správu bez rizika tzv. vendor lock-in. Nový systém bude navržen tak, aby umožnil dlouhodobou flexibilitu a přizpůsobitelnost aktuálním potřebám veřejné správy, což zvýší uživatelský komfort a sníží administrativní zátěž díky propojení různých agend. Tento krok je nezbytný pro zajištění plnohodnotné digitalizace úřadu a zlepšení kvality poskytovaných služeb občanům​.

Termín: 31. 12. 2025

Digitální úklid

Informační technologie; Snadný a srozumitelný informační systém

Popis: Tento projekt je zaměřen na aktualizaci a reorganizaci standardů pro správu sdílených síťových svazků souborových serverů města Kopřivnice. Cílem je zlepšit strukturu, zabezpečení, oprávnění a zálohovací politiky těchto datových úložišť. Projekt zahrnuje revizi a vyčištění uložených souborů podle jejich potřebnosti, což přispěje k efektivnější správě dat a optimalizaci využití digitálního prostoru. Součástí je také proškolení uživatelů, aby byli schopni efektivně pracovat s aktualizovaným systémem. Tento digitální úklid přinese vyšší přehlednost, bezpečnost a funkčnost informačního systému​.

Termín: 30. 6. 2025, poté pravidelné opakování

Zabezpečení kyberprostoru

Informační technologie; Inovace a adaptace na nové technologie

Popis: Projekt se zaměřuje na posílení ochrany dat a bezpečnosti informačních systémů města Kopřivnice. Cílem je implementovat bezpečnostní opatření, která zajistí ochranu údajů a bezpečné sdílení dat v rámci městské sítě, a také zavést systém přiřazování strukturovaných rolí a oprávnění pro zaměstnance. Součástí projektu je pravidelné proškolování zaměstnanců. Tento projekt posílí kybernetickou bezpečnost města a zvýší odolnost vůči potenciálním hrozbám​.

Termín: 31. 12. 2026

Automatizace vybraných procesů

Informační technologie; Inovace a adaptace na nové technologie

Popis: Projekt je zaměřen na zvýšení efektivity práce městského úřadu prostřednictvím identifikace a automatizace opakujících se manuálních činností. Automatizace klíčových procesů umožní snížit časovou náročnost a chybovost a přinese také finanční úspory. Projekt bude realizován pracovní skupinou sestavenou ze zástupců různých odborů, kteří projdou školením a následně vypracují plán automatizace dle stanovených priorit. Tento krok představuje důležitý posun směrem k modernizaci úřadu a jeho připravenosti efektivně reagovat na potřeby občanů.

Termín: 31. 12. 2029

Školení zaměstnanců v používání AI

Informační technologie; Užitečná a bezpečná umělá inteligence

Popis: Projekt je zaměřen na seznámení pracovníků městského úřadu s generativními nástroji umělé inteligence a jejich bezpečné a efektivní využívání v každodenní práci. Každý rok od ledna do června budou probíhat kurzy, které poskytují praktické znalosti o možnostech AI a základních bezpečnostních pravidlech. Poté, co projde základním kurzem dostatečná část zaměstnanců, otevřou se možnosti pro navazující školení pro pokročilejší. Projekt podporuje zvyšování digitální gramotnosti, zlepšení efektivity práce s informacemi a zajistí, aby zaměstnanci byli připraveni využívat potenciál AI zodpovědně a s ohledem na bezpečnost dat​.

Termín: periodicky vždy v 1. polovině roku až do 30. 6. 2029

Využití AI v prostředí úřadu

Informační technologie; Užitečná a bezpečná umělá inteligence

Popis: Cílem je efektivně integrovat nástroje umělé inteligence úřadu a jeho procesů. Implementace AI asistentů, vyhledávacích nástrojů a generátorů textů podpoří zaměstnance při běžných úkolech, urychlí přístup k informacím a pomůže automatizovat rutinní činnosti. Tento projekt, úzce navázaný na „Příručku úředníka,“ zahrnuje také tvorbu pravidel a bezpečnostních opatření, která zajistí bezpečné a zodpovědné využívání těchto technologií. Celkově projekt přinese větší efektivitu, úsporu času a zvýší kvalitu poskytovaných služeb úřadu​.

Termín: 31. 12. 2028