„Viditelnou, i když ne nejzásadnější změnou je úspora papíru a tisku. Zjednodušuje se proces kontroly a schvalování jednotlivých materiálů, nově systém rovněž eviduje jednotlivé zásahy odpovědných osob při tvorbě a úpravách jednotlivých zpráv. Celkově je systém pružnější, efektivnější a také transparentnější,“ vysvětluje změnu Adam Hanus, starosta Kopřivnice.

Další výhodou nového systému je podle starosty Hanuse například možnost vzdáleného přístupu do systému prostřednictvím webového rozhraní. Zprávy tak mohou garanti z vedení města připomínkovat či elektronicky podepisovat, i když nejsou fyzicky přítomni na radnici. Snazší přístup k materiálům budou mít vždy pět dnů před jednáním rady i její neuvolnění členové.

Aby mohla elektronizace jednání radních formálně fungovat, museli nejdříve schválit změnu jednacího řádu. Ta upravila některé náležitosti vzniku jednotlivých schvalovaných materiálů, proceduru hlasování a další technické parametry. Změny doznal také článek upravující distanční účast na jednáních rady. Z jednacího řádu byla vypuštěna podmínka existence mimořádných překážek osobní účasti na jednání rady města.

Z jednacího řádu rady vypadlo i vymezení garancí radních na jednotlivých úsecích samosprávné agendy města. Ta je nadále určena rozhodnutím zastupitelstva a odstraněním duplicity bylo předejito nutnosti měnit jednací řád města ve chvíli, kdyby zastupitelstvo rozhodlo o změně gescí jednotlivých radních.