Městský úřad Kopřivnice zpracovává následující osobní údaje, podle zvláštního zákona, nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů:
Řízení podle stavebního zákona, zákona o památkové péči a silničního zákona
- Účel zpracování: vedení správního řízení
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: navrhovatel
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice
- Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Ověřování podpisů a listin
- Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice
- Doba uchování: 10 let dle spisového a skartačního řádu
Matrika
- Účel zpracování: vedení matrik, změny jména a příjmení
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
- Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice, Ministerstvo vnitra ČR, ČSÚ, ÚZIS, ČSSZ, soudy
- Doba uchování: 20 let u změny jména a příjmení, 75 let u knihy úmrtí a manželství, 100 let u knihy narození
Evidence daní a poplatků
- Účel zpracování: evidence daní a poplatků
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
-
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice
-
Doba uchování: 20 let dle spisového a skartačního řádu
Obecně prospěšné práce
- Účel zpracování: zajištění výkonu obecně prospěšných prací
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje(zdravotní stav)
- Kategorie subjektu údajů: odsouzený k výkonu obecně prospěšných prací
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice, soudy
- Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Vydávání voličských průkazů
- Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice
- Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Volební komise
- Účel zpracování: zajištění voleb
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice
- Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Volební seznamy
- Účel zpracování: stálý seznam voličů
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: občané města Kopřivnice starší 18 let
-
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice
-
Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
- Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č.
106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších
předpisů
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
-
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice
-
Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Přihlášení k trvalému pobytu
- Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území města Kopřivnice
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice, Ministerstvo vnitra ČR, Policie ČR
- Doba uchování: 50 let dle spisového a skartačního řádu
Personální a mzdová agenda
- Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání,
členové zastupitelstva, ředitelé a zaměstnanci příspěvkových organizací
zřízených městem, členové volebních komisí
-
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice, OSSZ,
zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát
práce, úřad práce,
Ústav pro informace a vzdělávání, Základní škola
Kopřivnice-Lubina okres Nový Jičín,příspěvková organizace, Základní
škola Kopřivnice-Mniší
okres Nový Jičín,příspěvková organizace, Mateřské školy
Kopřivnice okres Nový Jičín,příspěvková organizace, Celní správa
-
Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu dle spisového a skartačního řádu
Přestupky
- Účel zpracování: řízení o přestupcích
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
-
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice, soudy, Policie ČR
-
Doba uchování: 5 let po uzavření spisu dle spisového a skartačního řádu
Cestovní doklady
- Účel zpracování: vydávání cestovních dokladů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání cestovního dokladu
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice, Ministerstvo vnitra ČR
- Doba uchování: 15 let dle spisového a skartačního řádu
Občanské průkazy
- Účel zpracování: vydávání občanských průkazů
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání občanského průkazu
-
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice, Ministerstvo vnitra ČR
-
Doba uchování: 15 let dle spisového a skartačního řádu
Registr řidičů
- Účel zpracování: agenda vydávání řidičských průkazů
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání řidičského průkazu
-
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice, Ministerstvo dopravy a spojů
-
Doba uchování: 1 rok po úmrtí řidiče dle spisového a skartačního řádu
Ověřené výstupy – Czech POINT
- Účel zpracování: agenda vydávání ověřených výstupů z Czech Point
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání ověřeného výstupů z Czech Point
-
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice, Ministerstvo vnitra ČR
-
Doba uchování: 10 let dle spisového a skartačního řádu
Přísedící soudu
- Účel zpracování: volba přísedících soudu
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
-
Kategorie subjektu údajů: zájemci o výkon funkce přísedícího soudu
-
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice, Okresní soud v Novém Jičíně
-
Doba uchování: po dobu aktivního výkonu funkce přísedícího
Živnostenský rejstřík – evidence podnikatelů
- Účel zpracování: živnostenský rejstřík
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
-
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o živnostenský list, podnikatel, odpovědný zástupce
-
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice, Obchodní rejstřík, Finanční úřad, PSSZ, ZP, ČSÚ
-
Doba uchování: po dobu podnikatelské činnosti subjektu
Poplatky ze psů
- Účel zpracování: zajištění agendy poplatků ze psů
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: povinné fyzické a právnické osoby
-
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice
-
Doba uchování: 10 let dle spisového a skartačního řádu
Poplatky za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů
- Účel zpracování: zajištění agendy místních poplatků za komunální odpad
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: povinné fyzické osoby
-
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice
-
Doba uchování: 10 let dle spisového a skartačního řádu
Výherní hrací přístroje
- Účel zpracování: zajištění agendy výherních hracích přístrojů
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: povinné právnické osoby
-
Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Kopřivnice
-
Doba uchování: 5 nebo10 let dle spisového a skartačního řádu
Správa pohledávek
- Účel zpracování: zajištění agendy správy pohledávek
-
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
-
Kategorie subjektu údajů: povinné fyzické a právnické osoby
-
Kategorie příjemců údajů: Město Kopřivnice/ Městský úřad
-
Doba uchování: 15 let dle spisového a skartačního řádu
