Kopřivnice (dam) – Už na prvním jednání nově zvolené rady města došlo k dílčí aktualizaci jednacího řádu rady města. Ta spočívala fakticky pouze ve vymezení odpovědností dlouhodobě uvolněným členům zastupitelstva města na jednotlivých úsecích samosprávné agendy radnice. Zároveň podle slov starosty města Adama Hanuse ale začaly práce na kompletní revizi jednacích řádů rady města i zastupitelstva. Jejich nová podoba by měla být připravena a schválena ještě v letošním roce. „Cílem je dokumenty, upravující přípravu, průběh a ostatní náležitosti jednání rady a zastupitelstva města, především aktualizovat ve smyslu větší flexibility a digitalizace,“ říká starosta Hanus. Typickým příkladem je podle Hanusových slov možnost distanční účasti na jednání orgánů města. „Během pandemie jsme si vyzkoušeli, že taková možnost je účelná a funkční. V době protipandemických opatření bylo možné vzdálené připojení zastupitelů realizovat díky různým výjimkám. V běžné situaci ale jednací řády s takovou možností nepočítají a to je jedna z věcí, kterou chceme změnit,“ uvádí příklad Adam Hanus, i když prioritou zůstává samozřejmě osobní účast na jednáních.
Změny se má dočkat i způsob distribuce materiálů radním a zastupitelům před jednotlivými zasedáními. Aktuálně dostávají politici materiály, na základě kterých rozhodují, většinou elektronicky, ale na CD nosiči. To už je v dnešní době cloudových řešení a sdílených dokumentů technologickým přežitkem. „Přístup k dokumentům uloženým na zabezpečeném úložišti bude jistě pro radní a zastupitele nejen pohodlnější, ale jde zároveň o řešení ekonomičtější, ekologičtější a v neposlední řadě rychlejší,“ říká starosta Hanus. Radní už příslušnou úpravu svého jednacího řádu odhlasovali, zatím jde ale jen o dočasné řešení.
„V souvislosti s elektronizací a předáváním materiálů je nutné věnovat se otázkám, jako je zabezpečení, sledování změn elektronických dokumentů, nastavení režimu pro zprávy předkládané dodatečně a podobně. Příprava komplexního návrhu, který bude pamatovat na různé eventuality, si tak vyžádá určitý čas,“ uvedl Josef Procházka, vedoucí právního oddělení kopřivnického městského úřadu. Kromě technických změn v jednacích řádech má dojít i ke změnám některých ustanovení, která v praxi jednání spíše komplikují, nebo nejsou jednoznačná, nebo jsou formální a nadbytečná. „Příkladem jsou prakticky všechna tzv. hlasování o hlasování, kdy vždy rozhoduje zastupitelstvo individuálně. Teoreticky je tak možné, že v některých případech se vyhoví a v jiných nikoliv, aniž by se rozhodnutí opíralo o jasně stanovená pravidla. To samé platí pro distanční účast zastupitelů na zasedání, neboť doposud bylo opět na vůli většiny, kterým zastupitelům distanční účast umožní a kterým ne. To jsou věci, kterou by nové jednací řády mohly změnit ve smyslu zajištění větší transparentnosti a celkového zjednodušení,“ doplnil Josef Procházka.
